+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец журнала регистрации и выдачи расчетных листков сотрудникооа

Образец журнала регистрации и выдачи расчетных листков сотрудникооа

Каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Требование закреплено в ст. Чтобы упростить процесс информирования об особенностях и тонкостях, наниматель вправе утвердить произвольный бланк расчетного листка далее — расчетка, квиток и ежемесячно выдавать его работникам. Квитки необходимо выдавать независимо от способа получения заработной платы, соблюдая установленные временные рамки — не позднее дня, в котором производилась выплата заработной платы. За нарушение действующего законодательства контролирующие органы могут выписать штраф: на должностное лицо от до рублей и на юридическое лицо от 30 до 50 рублей ст. Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужно ли вести журнал учета выдачи расчетных листков, если они выдаются в электронном виде?

Ведомость выдачи расчетных листков может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника. Узнайте о том, как такой журнал заполнить и вести, скачайте образец.

Согласно ст. Выдача расчетных листков сотрудникам обязательна, и нарушение этого правила может повлечь за собой административную ответственность. В то же время закон ничего не говорит об обязательности ведения учета выдачи листков, в связи с чем у работодателей часто возникает вопрос, как доказать при проверке трудовой или налоговой инспекцией факт их выдачи на руки сотрудникам.

Такая ведомость может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника на невыдачу расчетного листка или выдачу его не в срок. Таким образом, вести журнал учета выдачи расчетных листков в году в интересах работодателя, чтобы подтвердить при необходимости, что нормы трудового права выполняются им аккуратно.

Журнал учета выдачи расчетных листков заполняется на их основе и факте передачи на руки каждому служащему отдельно. Никакой сложности процесс заполнения не представляет.

Поскольку действующее законодательство не вменяет в обязанность работодателю выдавать персоналу уведомления о начислениях под роспись, соответственно, утвержденной формы журнала не существует. Каждое предприятие вправе разработать и утвердить собственный формуляр.

Как вариант, можно приобрести и готовый журнал. На некоторых предприятиях принимают за основу форму расчетно-платежной ведомости Т, добавляя в нее два столбца: дата выдачи и подпись. Однако, данная форма довольно громоздка для такой, в сущности, некрупной процедуры, как ведение учета. Удобный образец журнала учета выдачи расчетных листов от года вы можете скачать на нашем сайте и при необходимости доработать его с учетом специфики предприятия.

В крупной компании, включающей в себя несколько подразделений с большим количеством сотрудников, целесообразнее завести отдельный журнал на каждое подразделение, тогда как на небольшую организацию вполне достаточно будет одного общего реестра. Желательно но не обязательно издать приказ о ведении журнала, утвердить в нем форму книги, обозначить правила ведения, назначить лицо, ответственное за его ведение.

Информация из расчетных листков является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных. Для начала нужно оформить титульный лист журнала, указав на нем название реестра, наименование предприятия при необходимости и подразделения и дату начала.

Чуть ниже оставить место для последующего указания даты окончания ведения. На первом листе оформляется табличка с указанием ФИО лица, ответственного за заполнение ведомости.

С течением времени этот человек может меняться, либо основного сотрудника может заменять временный — вся эта информация должна быть отражена в таблице.

Структура довольно проста: порядковый номер, даты начала и окончания возложенной ответственности, ФИО ответственного лица и место для его росписи. По усмотрению руководителя для этих данных можно отвести листа. Логично будет поручить ведение учета сотруднику бухгалтерии, который и выдает листки персоналу, закрепив это в его трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Основной раздел будет содержать таблицу для внесения данных о выдаче расчетных листков.

Наиболее удобно вести реестр помесячно, это облегчит поиск информации, если возникнет такая необходимость. Как показывает практика, ведомость обычно состоит из следующих столбцов:. Если работодатель считает нужным, в книгу можно добавить дополнительные графы для примечаний, в которых можно отмечать, например, кадровые перестановки перевод в другое структурное подразделение, увольнение, уход в декрет и т.

Общие правила заполнения журнала выдачи расчетных листков такие же, как и у других подобных ведомостей. Не допускается внесение данных задним числом, именно поэтому сведения вносятся в каждую строку, без пропусков. Если формуляр журнала верстается вручную, лучше сразу сделать такую высоту строк, которая сделала бы возможным внесение исправлений.

Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки. Данные требования распространяются и на учетные журналы, подтверждающие факт выдачи расчеток. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Подписка 8 Оформите бесплатный доступ к журналу "Справочник кадровика".

Формулировки в типовом трудовом договоре Роструда, которые нельзя применять. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Зарплата. Журнал выдачи расчетных листков: образец Темы: Оплата труда Зарплата. Статьи по теме Расчет среднего заработка для отпускных в году Повременно-премиальная система оплаты труда Оформление простоя по вине работодателя: пошаговая процедура Повышение зарплаты госслужащим в России Доверенность на получение зарплаты за другого человека: образец.

Узнайте о том, как такой журнал заполнить и вести, скачайте образец Читайте в нашей статье:. Скачать документы из статьи: Журнал учета выдачи расчетных листков - образец DOC файл. Другие обязательные документы. Расчетный листок.

И напрасно. Расчетный листок носит информационный характер и к документам бухгалтерского учета не относится. Эксперты журнала "Справочник кадровика" собрали в одной статье все, что должен знать каждый кадровик о расчетном листке, чтобы самому разбираться в этом документе и правильно объяснять его содержание коллегам.

Читайте также Пять ситуаций, когда работник должен предоставить вам информацию и документы Расчетный листок по зарплате: образец Сколько процентов от зарплаты составляет аванс. На что заменить Роскомнадзор придирается к личным делам.

Как безопасно хранить информацию о сотрудниках Как в м точно нельзя экономить на персонале. О каких зарплатных схемах уже знают ГИТ и налоговая Шесть записей, которые вы напрасно вносите в трудовую книжку. Задачи кадровика: выявить, отстранить и уволить Отпуск без сохранения: неожиданные проблемы и как вам их решить Как по трудовой книжке считать страховой стаж для пособия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу?

Стран Дальнего Зарубежья. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. У 12 процентов россиян зарплата больше 75 рублей. Центробанк предлагает способ избавления от зарплатного рабства.

Разница в зарплате у сотрудников на одной должности допустима. Статьи по теме. Расчет среднего заработка для отпускных в году. Повременно-премиальная система оплаты труда. Оформление простоя по вине работодателя: пошаговая процедура. Повышение зарплаты госслужащим в России. Доверенность на получение зарплаты за другого человека: образец. Вопросы по теме. Какова зарплата педагогического работника? Что учесть при внедрении окладной системы оплаты труда? Какие стимулирующие выплаты установить учителям и как выплачивать?

Справочник кадровика. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!! Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Расчетные листки по зарплате и журнал регистрации. Образец документа.

Ведомость выдачи расчетных листков может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника. Узнайте о том, как такой журнал заполнить и вести, скачайте образец. Согласно ст. Выдача расчетных листков сотрудникам обязательна, и нарушение этого правила может повлечь за собой административную ответственность.

Работодатели обязаны информировать сотрудников о том, из чего складывается сумма их заработка. Для этого нужно выдавать расчетный лист. Расскажем, как его правильно оформить и сколько раз в месяц выдавать с учетом последних разъяснений Минтруда.

Сегодня изучаем статью Трудового Кодекса РФ. Согласно данной статье работодатель при выплате заработной платы обязан извещать работника в письменной форме о данных начисленной заработной платы и иных суммах, а также об удержаниях и сумме, подлежащей к получению работником. Такие данные отражаются в форме расчетного листка, который работодателю необходимо утвердить Приказом. Расчетный листок выдается работнику не позднее дня выплаты заработной платы.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Согласно статье ТК РФ , работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки. Статья ТК регламентирует и их содержание. Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:. Несмотря на то что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Такие меры предусмотрены в статье 5. Руководителю и бухгалтеру грозит предупреждение или штраф в размере от до рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 до 70 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

Журнал выдачи расчетных листков: образец 2019

Трудовым законодательством РФ предусмотрено обязательное ведение расчетных листков в отношении выплачиваемой персоналу заработной платы. Данный лист представляет собой письменное разъяснение суммы, из которой состоит зарплата работника, предоставляется подобная информация каждому трудящемуся независимо от способа выплаты средств. Нужно ли вести учет листков, регистрировать их в журнале или ином сводном документе? Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Ответ: Законодательно не установлена обязанность работодателя по ведению журнала выдачи расчетных листков, но он вправе его вести. Обоснование: В соответствии с ч.

Форма расчетного листка действующим законодательством не установлена, работодатель разрабатывает его форму самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников при его наличии в порядке, установленном ст. Также законодательством не определен и порядок выдачи расчетных листков. Следовательно, такой порядок может быть определен в локальном акте организации Письмо Роструда от Если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы расчетный листок в электронном виде, то данный порядок не нарушает положения ст.

Как вести журнал по выдаче расчетных листов по зарплате

Процедура выплаты заработной платы жестко регламентируется действующим трудовым законодательством. За выполнением правил строго следит трудовая инспекция. Письменное информирование персонала о размерах перечисляемых им денег, удержаниях и долгах с обеих сторон является обязанностью работодателя. За невыполнение этой обязанности или само отсутствие расчеток работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.

Facebook При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи. В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Расчетный лист: как оформить и выдать

.

Расчетные листки по зарплате и журнал регистрации. Когда выдается расчетный листок и чем подтвердить выдачу выплате заработной платы собирать подписи с сотрудников в получении расчетного листка.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Панкратий

    На самом деле польза этих юридических контор катастрофически завышается. мы обращались в контору Общ правовой защиты , так вот мы потратили кучу денег и никакого результата нам добиться так и не удалось, поэтому эти конторы которые обещают помочь это чистое кидалово задумайтесь прежде чем обращаться

  2. Дементий

    Покупаю очень много всего в кредит. Да переплачиваю, но зато имею то что хочу сейчас, а не через три года. Жить хочется сейчас!

© 2018-2019 bmcspb.ru