+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие рекыизиьты должныбыть на печпти отдела кадров

Какие рекыизиьты должныбыть на печпти отдела кадров

Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ. Выясним, правомерны ли подобные претензии. Но ведь и запрета иметь дополнительные печати нет. Вспомним, как должна выглядеть основная печать, и, исходя из этого, выделим виды дополнительных печатей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней. Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными.

Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах. Значительных изменений использование в году не претерпело. Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы.

В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП. Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания.

А главное, решен самый спорный момент — наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют. Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения.

Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом. Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры размеры, эскизы не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.

Форму для них можно выбрать не только круглую. Раньше была необходимость регистрировать печать при создании общества , утверждать ее эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати.

Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании — запираться в специальные ящики. С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества.

Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках. В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.

Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный.

Тем более с года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике. Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские. Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.

Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1—3 часа , но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам. Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов. Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:.

В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:. Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее — решать самой организации. Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения.

Все для предпринимателя Редакция Политика конфиденциальности. Предпринимателям Открытие юр. Главная Открытие юр. Внимательно нужно отнестись к договорам. Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах ПД, то либо нужно его проставлять и дальше, либо заключить дополнительное соглашение о его исключении из обязательных реквизитов документов.

ЭЦП для электронных торгов: как получить и как участвовать Особенности получения электронной подписи для юридических лиц Куда можно ставить и когда применяется печать для документов.

Как проверить подлинность электронно-цифровой подписи Как установить, активировать и настроить электронную подпись на компьютере Как получить и эффективно использовать ЭЦП для юрлиц? Добавить комментарий. Согласен на обработку персональных данных. Примеры красивых, креативных и успешных названий фирм ООО по алфавитному списку. Список стран-участников Таможенного союза в году.

Рекомендации по заполнению дневника по производственной практике. Как правильно написать объяснительную записку. Как правильно сшивать документы. Copyright - ЗнайБизнес. Ру Портал для предпринимателей Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения. Бухгалтерский учет Открытие юр. Консультация юриста У Вас есть вопросы о ведении бизнеса или предпринимательстве? Задайте их нашим экспертам совершенно бесплатно.

Какой печатью работает инспектор ОК, гербовой или можно печатью "для документов"?

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации". В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Если отдел кадров выделен в качестве отдельного структурного подразделения, у него может быть своя печать, на которой, кроме основных реквизитов организации будет также соответствующая надпись. Пунктами 2. Кроме того, печатью кадровой службы можно заверять копии кадровых документов, выдаваемых по просьбе сотрудника.

Главная О компании Фотогалерея производства Оплата и доставка Контакты. В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится. Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише. В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:.

Печать — постоянная спутница фирмы?

В трудовом договоре стоит печать отдела кадров. Такой договор имеет силу? Сам по себе - да, имеет. Лишь бы был подписан лицом, имеющим право на заключение таких трудовых договоров в этой организации. У меня возник вопрос с печатами в трудовой книжке. Взял справку о подтверждения этого со старой работы, на новой работе мне говорят что пичати в моей трудовой не те которые должны быть и пугают что 10 лет стажа они не пошитают. Якобы печать круглая и поставлена отделом кадром а не пичатью организации. Хотя я даже и не слышел о такой печати.

Когда можно использовать дополнительные печати

Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней. Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Печати и штампы в полном ассортименте в Челябинске. Доставка в регионы. Не требуем лишних документов. Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек.

Печать отдела кадров

Наименование организации должно быть написано на оттиске печати на русском языке, но может иметь и написание на иностранном языке, если такое прописано в уставных документах. Так же допускается размещение на оттиске печати графическое изображение товарного знака логотипа организации, если он официально зарегистрирован имеет знак обслуживания. Дополнительные печати юридического лица организации, должны в дополнение к общим реквизитам включать соответствующие надписи "отдел кадров", "архив", для накладных, "для счет-фактур", "канцелярия" и др. На треугольных штампах указывается ведомственная принадлежность, почтовый адрес организации и номер телефона.

Оставлять оттиск своей печати в знак подтверждения подлинности подписи должностного лица на документах считается уже традицией в практике делового оборот а п. Постановлением Росстандарта от Поэтому обзавестись печатью стремятся даже те, кто по закону может работать без нее например, индивидуальные предприниматели. Бухгалтеру надо четко знать, когда печать должна стоять на документах, какая это может быть печать и как ее правильно ставить, чтобы, к примеру, не возникло проблем с признанием расходов или претензий при проверках кадровой документации. Прежде всего, основная печать. Это термин неофициальный.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

.

У нас в организации нет отдельной печати отдела кадров. На что она мне сказала, что у меня должна быть своя. . информация о юридическом лице, например, ИНН, наименование на иностранном (например.

.

Требования к печатям. | Что должно быть на печати?

.

Голосование:

.

.

.

Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2018 году

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Беатриса

    Закон о пенсионной реформе не действует тк не уложился в сроки опубликования. нужно запросить в минюсте-действует ли закон

  2. Альбина

    Да, да, будучи студентом 4 способ был такой, много знакомых попадало особенно в Харькове. А какой бы мог быть выхрд с него?Разве это не мошенничество?

© 2018-2019 bmcspb.ru